Datenschutzerklärung

Stand: 3. Oktober 2026

Kurz gesagt: Diese Website setzt keine Cookies, nutzt kein Tracking und lädt keine Inhalte von Drittanbietern nach. Personenbezogene Daten erhalten wir nur, wenn Sie uns schreiben, einen Termin buchen oder Ihre Quick Map ausdrücklich an uns senden.

1. Verantwortlicher

Kareem Murched
Mosaik Automations
Gehrenring 10, 37085 Göttingen, Deutschland
E-Mail: info@mosaik-automations.com

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht.

2. Ihre Rechte

Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig,
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes.

Für alle Anliegen genügt eine E-Mail an info@mosaik-automations.com.

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet; der Hoster verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO. Damit wir Ihnen die Seiten ausliefern können, wird Ihre IP-Adresse technisch verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, funktionsfähigen Website.

4. Cookies und lokaler Speicher

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge.

Nur wenn Sie über den Sprachumschalter selbst eine Sprache wählen, speichert Ihr Browser diese Auswahl unter dem Namen mosaik-lang im lokalen Speicher (Local Storage), damit die Website beim nächsten Besuch in dieser Sprache erscheint. Die Angabe wird nicht an uns übertragen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da die Speicherung für die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion unbedingt erforderlich ist. Sie können den Eintrag jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Ohne gespeicherte Auswahl richtet sich die Sprache nach der Spracheinstellung Ihres Browsers. Diese wird nur lokal in Ihrem Browser ausgewertet; eine Standortbestimmung über Ihre IP-Adresse findet nicht statt.

5. Schriftarten

Alle Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen. Es besteht keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern.

6. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihren Namen, den Inhalt Ihrer Nachricht und die technischen Metadaten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Migadu hat seinen Sitz in der Schweiz. Für die Schweiz hat die EU-Kommission einen Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO erlassen; das Datenschutzniveau dort ist damit als angemessen anerkannt.

Unser E-Mail-Postfach wird von Migadu SA, Schweiz in unserem Auftrag betrieben (Art. 28 DSGVO). Wir löschen Anfragen, sobald sie abschließend bearbeitet sind, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (etwa nach § 257 HGB oder § 147 AO für Geschäftsbriefe) stehen dem entgegen.

7. Quick Map (Fragebogen)

Solange Sie die Quick Map ausfüllen, werden Ihre Antworten nur in Ihrem Browser verarbeitet. Auch das Ergebnis wird dort berechnet. In diesem Schritt wird nichts gespeichert oder übertragen.

Erst wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse eingeben, das Einwilligungsfeld ankreuzen und auf „Map senden“ klicken, erhalten wir: Ihre Antworten, das berechnete Ergebnis, Ihre Kontaktangaben (E-Mail-Adresse sowie freiwillig Name, Unternehmen und Nachricht), die Sprache der Seite, den Zeitpunkt und den Wortlaut Ihrer Einwilligung samt Version.

• Verarbeitung: Die Angaben gehen an unseren Automatisierungsserver (n8n), den wir selbst betreiben; Server-Anbieter ist Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland (Serverstandort in der EU), ebenfalls als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Ein KI-Sprachmodell (ein offenes Modell, das wir mit Ollama auf demselben Server betreiben – Ihre Angaben gehen an keinen externen KI-Anbieter) erstellt daraus eine Zusammenfassung, eine Einschätzung und einen Antwortentwurf für unser Team. Jede Anfrage wird von einem Menschen gelesen, der über die Antwort entscheidet. Eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
• Missbrauchsschutz: Um massenhafte Einsendungen zu verhindern, speichert der Server für 24 Stunden eine verkürzte, nicht umkehrbare Prüfsumme Ihrer E-Mail-Adresse und den Zeitpunkt der Einsendung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail widerrufen.
• Speicherdauer: Erfolgreich verarbeitete Einsendungen werden auf dem Automatisierungsserver nicht dauerhaft gespeichert. Fehlgeschlagene Verarbeitungen bewahren wir zur Fehlerbehebung höchstens 30 Tage auf. Die an uns zugestellte Anfrage löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine Geschäftsbeziehung entsteht, spätestens nach 12 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Ist eine automatische Übermittlung nicht möglich, öffnet sich auf Wunsch Ihr E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht. Dann gilt Abschnitt 6.

8. Terminbuchung über Cal.com

Für Terminbuchungen verlinken wir auf Cal.com, einen Dienst der Cal.com, Inc. (USA). Die Website bindet Cal.com nicht ein; Daten fließen erst, wenn Sie den Link anklicken. Bei der Buchung verarbeitet Cal.com die von Ihnen eingegebenen Daten (etwa Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin und Notizen) und übermittelt sie an uns. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dabei können Daten in die USA übermittelt werden; Einzelheiten zu den Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cal.com.

9. Kontakt über WhatsApp

Sie können uns auch über WhatsApp erreichen, einen Dienst der WhatsApp Ireland Limited. Der Link öffnet WhatsApp erst, wenn Sie ihn anklicken. Wenn Sie uns schreiben, verarbeitet WhatsApp Ihre Telefonnummer, Ihren Profilnamen, Ihre Nachrichten und Metadaten. Eine Übermittlung an Meta Platforms, Inc. in den USA ist möglich; Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung von WhatsApp. Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Die Nutzung ist freiwillig; für vertrauliche Inhalte empfehlen wir die E-Mail.

10. Empfänger

Personenbezogene Daten erhalten nur diese Dienstleister, jeweils auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO:

• Hosting: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland
• E-Mail: Migadu SA, Schweiz
• Automatisierung (Quick Map): Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland (Serverstandort in der EU)

Wenn Sie diese Wege nutzen, außerdem Cal.com und WhatsApp (Abschnitte 8 und 9). Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.

11. Pflicht zur Bereitstellung

Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne E-Mail-Adresse oder eine andere Kontaktmöglichkeit können wir Ihnen jedoch nicht antworten.

12. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder unsere Verarbeitung ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.